Remedial resume 4

Komunikasi dalam Organisasi

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa manusia adalah makhluk social. Dengan kata lain bahwa manusia membutuhkan orang lain. Untuk bisa berinteraksi dengan orang lain maka dibutuhkan sebuah komunikasi. Komunikasi itu sendiri adalah suatu proses seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi ataupun msyarakat menciptakan dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain.

Didalam organisasi sangat penting adanya sebuah komunikasi untuk memudahkan interaksi dengan sesama anggota organisasi lainnya. Jika tidak ada komunikasi maka akan adanya kesalahpahaman sesama anggota organisasi tersebut. Proses komunikasi dalam organisasi  terdapat dua macam yaitu komunikasi internal yang dilakukan sesama pengurus dan anggota dalam ruang lingkup suatu organisasi contohnya bisa seperti komunikasi dari atas kebawah (Atasan terhadap bawahan), komunikasi dari bawah ke atas (bawahan terhadap atasan), komunikasi sesama (anatar bawahan dengan bawahan atau atasan dengan atasan). Komunikasi eksternal yaitu komunikasi dari suatu organisasi terhadap masyarakat luas. Contohnya seperti konferensi pers, iklan, brosur dan lain sebagainya.

Ada beberapa hambatan yang membuat kita tidak bisa berkomunikasi yaitu kurangnya rasa percaya diri untuk memulai sebuah komunikasi dengan orang lain, tetapi kita dapat mengatasi hambatan tersebut dengan banyaknya berlatih berbicara didepan cermin untuk meningkatkan rasa percaya diri untuk memulai sebuah komunikasi dengan orang lain. Didalam komunikasi tidak hanya kita yang berbicara tetapi kita juga harus mendengarkan orang lain.

Komunikasi dengan orang lain itu paling baik jika bertemu langsung karena kita akan bisa membaca mimic mukanya bagaimana, bahasa tubuhnya bagaimana, jika memang tidak memungkinkan untuk melakukan komunikasi secara langsung maka bisa dilakukan dengan cara tidak langsung misalkan dengan menggunakan teknologi seperti handphone, tetapi menurut saya alangkah baiknya ketika menggunakan handphone seminimal mungkin tidak menggunakan via SMS (sort message service), apalagi jika ingin berkomunikasi dengan yang lebih tua dari kita.

Pada intinya sebuah komunikasi sangat penting dan sanagt dibutuhkan didalam sebuah organisasi maupun didalam kehidupan sehari-hari.

Remedial Resume 1

Arti Penting Organisasi dalam Masyarakat

Organisasi merupakan sekelompok individu yang berkumpul dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan yang sama. Bisa dikatakan merupakan sebuah wadah untuk menampung aspirasi, cita-cita, dan harapan banyak orang. Dalam kehidupan sehari-hari organisasi ini sangat tidak asing, baik di lingkungan sekolah, rumah (rt, rw), dan lingkungan keluarga bisa disebut organisasi.

Tujuan organisasi mesti dijadikan pedoman dalam pembagian kerja, penentuan bahkan tugas. Dengan kata lain keseluruhan pekerjaan pengelolaan dan operasional harus diatur dan direncanakan berdasarkan strategi untuk mencapai tujuan. Begitu pentingnya kedudukan tujuan dalam penyusunan organisasi, maka tujuan organisasi perlu dirumuskan dahulu secara jelas dan kemudian dikomunikasikan secara baik sehingga tujuan bisa dipahami secara benar oleh para anggota organisasi.

Contoh organisasi yang diambil adalah organisasi pemuda pancasila, desa/kelurahan, posyandu. Dan arti pentingnya organisasi dalam masyarakat yaitu sangat penting, karena organisasi dapat membantu masyarakat untuk lebih aktif dalam lingkungannya. Organisasi bisa sebagai pendukung proses sosialisasi di lingkungan masyarakat.

 

Remedial Resume 3

Proses yang Pengambilan Keptusan Dalam Organisasi

         

         Banyak sekali pendapat yang mengemukakan pengertian pengambilan keputusan tetapi tetap memiliki maksud dan arti yang sama. Jadi pengambilan keputusan adalah menilai,mengambil ataupun memilih  diantara dua atau lebih alternative keputusan yang memungkinkan.

Jika pengambilan keputusan mengalami tingkat yang sudah sulit untuk diputuskan dimana sudah tidak ditemukan jalan untuk diadakannya sebuah musyawarah maka pada akhirnya diadakan atau dilakukan sengan cara voting. Voting tersebut adalah salah satu teknik dalam pengambilan keputusan. Arti voting itu sendiri adalah diambilnya keputusan yang paling banyak dipilih, misalnya dalam sebuah organisasi terjadi sebuah masalah dan tidak ditemukannya jalan keluar atau tidak bisa diadakannya musyawarah maka dilakukan sebuah voting untuk mengambil jalan keluar dari masalah tersebut yang dilakukan oleh para anggota dari organisasi tersebut.

Tahapan-tahapan untuk mengambil keputusan adalah mencari reverensi,mengevaluasi ataupun menganalisis sampai akhirnya diambil sebuah keputusan yang benar-benar sudah dipikirkan secara matang. Proses yang mempengaruhi pengambilan keputusan adalah adanya pengaruh tekanan dari luar, adanya pengaruh dari sifat-sifat pribadi, adanya pengaruh dari kelompok-kelompok lain, adanya pengalaman. 

Remedial Resume 5

RESUME PERUBAHAN DAN PERKEMBANGAN ORGANISASI

Faktor – Faktor Perubahan Organisasi:

a.       Faktor Ekstern, Beberapa penyebab perubahan organisasi yang termasuk faktor ekstern adalah
       perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan peraturan pemerintah.
b.      Faktor Intern 

dapat berasal dari berbagai sumber antara lain:

-          Problem hubungan antar anggota

-          Problem dalam proses kerja sama

-          Problem keuangan

Proses Perubahan: Yang dimaksud dengan proses perubahan organisasi adalah tata urutan atau langkah-langkah dalam mewujudkan perubahan organisasi. 

3.       Ciri – Ciri Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi yang efektif memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

a.       Merupakan strategi terencana dalam mewujudkan perubahan organisasional.

b.      Merupakan kolaborasi antara berbagai pihak yang akan terkena dampak perubahan yang akan terjadi.

c.       Menekankan cara-cara baru yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja seluruh organisasi dan semua satuan kerja dalam organisasi.

d.      Mengandung nilai humanistik dimana pengembangan potensi manusia menjadi bagian terpenting.

e.      Menggunakan pendekatan komitmen sehingga selalu memperhitungkan pentingnya interaksi.

f.        Menggunakan pendekatan ilmiah dalam upaya meningkatkan efektivitas organisasi.

4.        Metode Pengembangan Organisasi

a.       Metode Pengembangan Perilaku

-          Jaringan manajerial

-          Latihan Kepekaan

-          Pembentukan Tim

-          Umpan Balik Survei

b.      Metode Pengembangan Keterampilan dan Sikap

-          Latihan di tempat kerja

-          Latihan instruksi kerja

-          Latihan di luar tempat kerja

-          Latihan di tempat kerja tiruan

Dalam sesi pertanyaan ada beberapa pertanyaan, salah satunya yaitu berikan contoh perubahan ekstern dan intern dalam organisasi.

faktor eksternal seperti selera pasar, perubahan zaman, peraturan pemerintah, dan perkembangan teknologiFaktor Internal seperti keuangan dan pergantian jabatan. 

Untuk pertanyaan nomer 3-5 akan dijawab dalam satu jawaban sekaligus.

Perubahan oraganisasi sangat penting meskipun suatu organisasi tersebut berada pada zona aman, karena pengaruh dari faktor eksternal dan internal. Dalam setiap peruubahan akan ada kendala meskipun begitu yang akan kontra tentunya pasti lebih minoritas yang mau tidak mau harus mengikuti perubahan tersebut. Untuk mengatasinya tentunya perlu strategi diantaranya:

1.       Melakukan sosialisai dan pendekatan

2.       Pelatihan

Cara yang paling efektif adalah memberikan pelatihan kepada orang yang nantinya akan melatih lagi ke orang yang lainnya atau disebut training for trainer.